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Order — 注文

これは何か​

サークルがチェックアウトしたことで生まれる、正式な申し込みのかたまりです。

「どのサークルが」「何を申し込んだか」を記録し、運営がそれを受け付けて発注・請求・領収するまでのプロセスを管理します。1つの Order は1つのサークルに属し、複数の OrderItem（申し込んだ各商品の行）を持ちます。

注文のステータス​

注文は「申し込まれた」から「領収された」まで、段階的に状態が進みます。

PENDING（申し込み済み）
    ↓ 運営スタッフが内容を確認して受け付ける
APPROVED（受付済み）
    ↓ 運営スタッフが業者への発注を確定させる
CONFIRMED（発注確定）
    ↓ サークルが支払い、運営が領収書を発行する
RECEIPTED（領収済み）

注文を受け付けられない場合は、PENDING または APPROVED から REJECTED（非承認）に進めることができます。

ステータス意味
PENDINGサークルが申し込んだ。運営の確認待ち。
APPROVED運営が内容を確認し受け付けた。
CONFIRMED運営が業者へ発注を確定した。この段階で内容は原則変更不可。
RECEIPTED支払いが完了し、領収書が発行された。
REJECTED運営が申し込みを受け付けなかった。

誰が使うか​

  • サークル：チェックアウトによって注文を作成し、自分の注文の状況を確認する
  • 運営スタッフ：申し込みを受け付け、ステータスを進め、請求書・領収書を発行する

できなければならないこと​

  • サークルがチェックアウトによって注文を作成できる（この時点のステータスは PENDING）
  • サークルが自分の注文の内容とステータスを確認できる
  • 運営スタッフが PENDING → APPROVED に進められる
  • 運営スタッフが APPROVED → CONFIRMED に進められる
  • 運営スタッフが CONFIRMED → RECEIPTED に進められる
  • 運営スタッフが PENDING または APPROVED の注文を REJECTED にできる
  • 運営スタッフが支払い方法と支払い予定日を設定できる（PENDING または APPROVED の間）
  • 運営スタッフが請求書PDFを生成できる（APPROVED 以降）
  • 運営スタッフが領収書PDFを生成できる（RECEIPTED 以降）

できてはいけないこと​

  • サークルが自分でステータスを変更すること。ステータスの変更は運営スタッフだけが行う。
  • CONFIRMED または RECEIPTED のステータスを前の段階に戻すこと。業者への発注が確定した後・支払いが完了した後に取り消すことは業務上許容しない。どうしても必要な場合は運営スタッフが個別に対応する。
  • REJECTED になった注文を別のステータスに変更すること。REJECTED は終端状態。サークルが再度申し込みたい場合は新しい注文を作成する。
  • 注文の合計金額を手動で書き換えること。合計金額は常に注文明細（OrderItem）の積み上げから計算する。
  • CONFIRMED または RECEIPTED の注文の明細を変更・追加・削除すること。この段階では発注内容が固定されており、変更すると業者への発注と食い違いが生じる。
  • 他のサークルの注文を見たり変更したりすること。