Project — イベント

これは何か

大学祭の1つの開催を表します。「2025年度千葉大学祭」のように、年度・回ごとに1つのProjectが作られます。

すべてのサークル参加（CircleProject）・書類提出・物品注文・チェックインはどれかのProjectに属します。Projectはシステム全体の「器」です。

Projectは prefix という短い識別子で管理されます（例: 2025circle-day）。このprefixはURLや他のデータの紐づけに使われます。

誰が使うか

• 運営スタッフ：Projectを作成・設定する
• サークル：参加するProjectを選んで申し込む

できなければならないこと

• 運営スタッフがProjectを作成できる（prefix・名前・開催期間を設定する）
• 運営スタッフが申し込み受付の締め切り日時を設定できる
• 運営スタッフがイベントを「クローズ」できる（クローズ後は新規の申し込みを受け付けない）
• 運営スタッフがこのイベントで使えるカテゴリ・企画種別を制限できる
• 運営スタッフが通知用のWebhookを設定できる（Slack等への自動通知）

できてはいけないこと

• 同じprefixで複数のProjectを作ること（prefixは一意）
• Projectを削除すること。削除するとそのイベントに紐づくすべての参加記録・書類・注文が連動して消える。Projectは実質的に削除しない。クローズで代替する。
• サークルがProjectを作成・変更すること