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チェックイン — 出欠・入退場管理

これは何か​

搬入・搬出・集合・ミーティングなど、サークルが特定の時間・場所に来たことを記録するシステムです。

「10時の搬入に来たか」「全体説明会に出席したか」といった出欠を管理します。チェックインは管理者がパネルから操作するほか、QRコードや自己申告など複数の方法に対応します。

登場する概念​

CheckInEventFolder（フォルダ） 複数のチェックインイベントをまとめる入れ物です。「1日目搬入」「2日目搬出」のように関連するイベントをグループ化して整理するために使います。

CheckInEvent（チェックインイベント） 1つの集合・搬入・出欠管理の機会です。「10月1日 10:00〜 搬入（メインゲート）」のような単位で作られます。

CheckInAssignment（割り当て） 「この企画はこのチェックインイベントに参加する」という予定の記録です。実際に参加したかどうかの結果（出欠）もここに記録されます。

CheckInRecord（記録） 実際にチェックインが行われたときの記録です。誰が・いつ・どの方法でチェックインしたかを残します。

CheckInCode（OTPコード） 自己申告チェックイン用の6桁のワンタイムコードです。サークルメンバーが自分でQRをかざしたり、コードを入力してチェックインするときに使われます。有効期限があります。

チェックインの方法​

方法説明
ADMIN_PANEL管理者が管理画面から手動でチェックインを記録する
QR_SCANQRコードをスキャンしてチェックインする
LIST_SELECTION一覧から企画を選択してチェックインする
SELF_CHECKINサークル自身が自己申告でチェックインする
OTPワンタイムコードを入力してチェックインする

誰が使うか​

  • 運営スタッフ：チェックインイベントを作成し、企画を割り当て、チェックインを操作する
  • サークル：自己申告チェックインを行う（設定によって許可される場合のみ）

できなければならないこと​

  • 運営スタッフがチェックインイベントを作成できる（時間・場所・設定を含む）
  • 運営スタッフが企画をチェックインイベントに割り当て（CheckInAssignment を作成）できる
  • 運営スタッフが割り当て済みの企画の出欠（出席・欠席）を記録できる
  • 運営スタッフがQRスキャン・一覧選択でチェックインを処理できる
  • isAllowSelfCheckin = true の場合に限り、サークルが自己申告チェックインできる
  • isPublishToCircle = true の場合にサークルがチェックインイベントの情報を確認できる
  • isPublicCheckinStatus = true の場合に他のサークルの出欠状況を確認できる
  • OTPコードを発行し、そのコードを使ったチェックインができる

できてはいけないこと​

  • isAllowSelfCheckin = false のイベントでサークルが自己申告チェックインすること
  • isPublishToCircle = false のイベントの情報をサークルが見ること
  • isPublicCheckinStatus = false のとき他サークルの出欠状況をサークルが見ること
  • 有効期限切れのOTPコードを使ってチェックインすること
  • 同じユーザーが同じイベントに2回チェックインすること（1イベントにつき1記録）
  • 同じ企画が同じイベントに重複して割り当てられること
  • サークルが他のサークルの代わりにチェックインすること