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SpsCompanyLog — 商談・訪問ログ

これは何か

業者とコンタクトした記録です。「いつ・誰が・業者の誰と・何を話したか」を残します。

電話・訪問・打ち合わせ・メールのやり取りなど、業者とのコミュニケーションをここに記録します。担当者が変わっても「この業者とどんな交渉をしてきたか」が誰でも把握できる状態を維持するためにあります。

誰が使うか

  • 運営スタッフ全員:ログを作成し、お互いのログを読む。業者とのやり取りはチームで共有する情報であり、特定の担当者だけが見られるものではない。

できなければならないこと

  • 運営スタッフがログを新規作成できる
  • コンタクトした日時は過去の日時で登録できる。後から「先週の訪問を記録する」というケースに対応するため。
  • ログの内容・タイトル・業者側担当者の情報を後から変更できる
  • ログを削除できる
  • 他の運営スタッフが作ったログを閲覧できる
  • ログにメール(SpsInboxEmail)を紐づけることができる

できてはいけないこと

  • ログの本文(content)が空の状態で保存すること。「何を話したか」が空では記録の意味がない。
  • サークル側ユーザーが商談ログを閲覧・操作すること。業者との交渉内容はサークルに見せない。